در صورتیکه نوع اقامت دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاهها، دانشجوئی باشد می توانند به صورت حضوری با ارائه مدارک زیر جهت تشکیل پرونده دانشجوئی و بر خورداری از تسهیلات غیر ارزی اقدام نمایند
مدارک مورد نیاز :
- تکمیل یک برگ فرم تشکیل پرونده دانشجوئی
- ارائه اصل گذرنامه معتبر و دو نسخه تصویر از صفحه اول، صفحات حاوی مهر آخرین خروج از کشور و برچسب اقامت دانشجوئی
- در صورت داشتن کارت اقامت ، ارائه برگه ای که نوع اقامت را مشخص می کند ضروری است و دو نسخه تصویر از آنها
- ارائه اصل شناسنامه و دو نسخه تصویر از تمامی صفحات آن
- ارائه اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت و دو نسخه تصویر آن برای آقایان
- یک قطعه عکس بیومتریک جدید تمام رخ، بدون کلاه و عینک تیره و پشت نویسی شده ، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- ارائه اصل کارت شناسائی ملی و دو نسخه تصویر آن، در صورت نداشتن کارت ملی به قسمت مربوطه مراجعه شود
- اصل آخرین مدرک تحصیلی در ایران و دو نسخه تصویر آن
- گواهی اشتغال به تحصیل با قید رشته، مقطع تحصیلی با مهر و امضای دانشگاه محل تحصیل
- اصل ریز نمرات دروس گذرانده شده در دانشگاه محل تحصیل ممهور به مهر دانشگاه و یک نسخه تصویر آن
ملاحظات:
- تصاویر مدارک فوق بصورت جداگانه و در سایز A4 تهیه شود.
- به دانشجویان رشته های غیر پزشکی که حائز شرایط فوق باشند ، تسهیلات غیرارزی دانشجوئی ارائه خواهد شد.
- به دانشجویان رشته های پزشکی پس از ارسال مدارک به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دریافت مجوز، تسهیلات غیر ارزی دانشجوئی ارائه خواهد شد.
- تسهیلات غیر ارزی دانشجوئی شامل صدور گذرنامه رایگان با محل اقامت ایران و صدور نامه جهت برخورداری از تخفیف بلیط هوائی می باشد.
- آقایانی که فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت از آن می باشند و با وثیقه از کشور خارج شده اند می بایستی فرم تکمیل شده معا فیت تحصیلی ( فرم معافیت تحصیل ) را همراه با مدارک فوق ارائه نمایند.
- ارائه تسهیلات منوط به موافقت مراجع ذیربط در ایران می باشد.
- در صورتیکه اصل مدارک نزد بستگان در ایران می باشد آنان می توانند با دردست داشتن اصل مدارک به اداره دانشجوئی وزارت امورخارجه مراجعه نموده و درخواست نمایند تا تصاویر مدارک از طریق وزارت امور خارجه برای این نمایندگی ارسال گردد.